Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Treagle Car Taxi- und Mietwagenunternehmen GmbH
Kurfürstendamm 14, 10719 Berlin
Telefon: +49 (0)30 92 10 38 480
E-Mail: info@fahrzeugabmeldung-direkt.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@fahrzeugabmeldung-direkt.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DS-GVO. Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung richten sich zusätzlich nach § 25 TDDDG.

3. Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen und Statuscodes. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit ALL-INKL.COM Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung.

4. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Inhalte, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.

5. Auftrag zur Fahrzeugabmeldung

Wenn Sie uns mit der Bearbeitung einer Fahrzeugabmeldung beauftragen, verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift, Fahrzeug- und Halterdaten, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), zuständige Zulassungsstelle, Ihre Erklärungen im Bestellprozess, Auftrags- und Zahlungsstatus sowie die für den konkreten Vorgang erforderlichen Sicherheitscodes und von Ihnen hochgeladenen Dokumente oder Fotos.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Sicherheits- und Protokolldaten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gestützt werden.

Fahrzeugabmeldung Direkt ist ein privater Dienstleistungsservice und keine Behörde. Soweit es für den beauftragten Vorgang erforderlich ist, werden die zur Bearbeitung notwendigen Angaben an die zuständige Zulassungsstelle oder einen von uns eingesetzten, rechtlich zulässigen technischen/geschäftlichen Abwicklungspartner übermittelt.

6. Besonders schutzbedürftige Vorgangsdaten und Sicherheitscodes

Freigelegte Sicherheitscodes aus Zulassungsdokumenten oder Kennzeichenplaketten werden im System verschlüsselt gespeichert und nur für berechtigte Mitarbeiterrollen zugänglich gemacht. Zugriffe und Bearbeitungsschritte können protokolliert werden. Sicherheitscodes werden nicht bewusst in normalen Kunden-E-Mails ausgegeben.

Das System ist darauf ausgelegt, nicht mehr benötigte Sicherheitscodes nach Abschluss und Ablauf der im System konfigurierten Sicherheitsfrist zu bereinigen. Hochgeladene Arbeitsfotos können nach Abschluss und Ablauf der konfigurierten Dokumentenfrist entfernt werden. Gesetzlich erforderliche Nachweise, Abrechnungsdaten und Abschlussbestätigungen können länger gespeichert werden, soweit dies zur Vertragsdokumentation, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Kundenkonto

Für das freiwillige Kundenkonto verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzerkonto, technische Login-Daten, E-Mail-Verifikationsstatus sowie die Zuordnung zu Ihren Aufträgen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Kundenkontos und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für die Absicherung von Konten und Logins besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

8. Mitarbeiterportal und Zugriffsrechte

Unsere Mitarbeiter erhalten rollenbasierte Zugriffsrechte. Bearbeiter sollen nur die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten erhalten. Administrative Auswertungen, Preise, Systemeinstellungen und Finanzübersichten sind auf entsprechend berechtigte Rollen beschränkt.

9. Zahlungsabwicklung über Mollie

Nach Aktivierung der Zahlungsfunktion nutzen wir für Online-Zahlungen Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Wenn Sie eine Online-Zahlung starten, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt, insbesondere Zahlungsbetrag, Währung, Auftragsreferenz und weitere technisch erforderliche Angaben. Im Mollie-Checkout können – abhängig von unserem dort freigeschalteten Händlerkonto – verschiedene Zahlungsarten angeboten werden. Bei Auswahl einzelner Zahlungsarten können weitere Zahlungsdienstleister beteiligt sein.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Solange Mollie im System nicht aktiviert ist, werden durch unsere Mollie-Schnittstelle keine Zahlungsdaten an Mollie gesendet.

10. Kontakt und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eine im System vorgesehene Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DS-GVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Newsletter und Double-Opt-in

Der Newsletter ist freiwillig und nicht Voraussetzung für einen Auftrag. Wenn Sie sich anmelden, speichern wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Status der Anmeldung sowie Zeitpunkte von Anforderung, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung. Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Erst nach Bestätigung wird die Anmeldung aktiv. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Empfehlungsprogramm

Registrierte Kunden können einen persönlichen Empfehlungslink erhalten. Für die Zuordnung einer Empfehlung kann nach Ihrer Einwilligung ein Empfehlungscode auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Speicherung/Auslesung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Zuordnung kann auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO beruhen. Für die Verwaltung eines vom Empfehlenden gewünschten Prämienkontos sowie Auszahlungsanträge verarbeiten wir zusätzlich Empfehlungs-, Prämien- und Auszahlungsdaten zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Bei einer Auszahlung können – je nach gewählter Methode – Kontoinhaber, IBAN oder PayPal-E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Diese Auszahlungsdaten werden im System verschlüsselt gespeichert.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Speicherungen können ohne Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Sicherheits-, Login- und Consent-Funktionen. Nicht notwendige Funktionen werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Unser Consent-System unterscheidet derzeit:

• Technisch notwendig: Sicherheit, Login, Bestell-/Konto-Funktionen und Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.
• Empfehlungs-Zuordnung: fad_ref bis zu 30 Tage und eine technische Klickzählung bis zu 1 Tag.
• Externe Komfortdienste: optionale externe Inhalte, z. B. eine QR-Code-Bibliothek im Kundenkonto. Diese wird erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Seite „Cookie-Einstellungen“ ändern.

14. Exit-Rabatt / Hinweis beim Verlassen

Auf der Bestellseite kann ein zeitlich begrenzter Rabatt-Hinweis angezeigt werden. In der aktuellen Implementierung wird dafür keine dauerhafte Marketing-Kennung auf Ihrem Endgerät gespeichert; die Anzeige wird innerhalb des jeweiligen Seitenaufrufs gesteuert.

15. Dokumentuploads und Handykamera

Wenn Sie am Smartphone die Kamera- oder Uploadfunktion verwenden, wird die Aufnahme erst an uns übertragen, wenn Sie die Datei im Formular auswählen und das Formular absenden. Der Zugriff auf Ihre Kamera erfolgt über die Funktionen Ihres Browsers bzw. Betriebssystems und nur nach Ihrer dortigen Freigabe.

16. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Empfänger personenbezogener Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, zuständige Zulassungsstellen, rechtlich zulässige Abwicklungspartner sowie Steuer-, Rechts- oder Prüfungsdienstleister sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

17. Übermittlungen in Drittländer

Wir bevorzugen Dienste innerhalb der EU/des EWR. Wenn ein von Ihnen aktivierter externer Dienst oder eine konkrete Zahlungsart Daten in ein Drittland übermittelt, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO. Einzelheiten richten sich nach dem jeweils ausgewählten Dienst.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Sicherheitscodes und Arbeitsunterlagen sollen deutlich früher gelöscht bzw. bereinigt werden, sobald sie für die Bearbeitung und angemessene Nachbearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Newsletterdaten werden bis zur Abmeldung bzw. so lange gespeichert, wie ein Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Offene Rechtsansprüche können eine längere Speicherung rechtfertigen.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

20. Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen Direktwerbung kann jederzeit ohne besondere Begründung widersprochen werden.

21. Pflicht zur Bereitstellung

Die für einen Auftrag als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten werden benötigt, um den Vertrag anzubahnen und den beauftragten Vorgang zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich. Die Newsletter-Anmeldung und nicht notwendige Cookie-Einwilligungen sind freiwillig.

22. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DS-GVO ist derzeit nicht vorgesehen. Technische Prüfungen und Zahlungsstatus können automatisiert verarbeitet werden; die eigentliche Bearbeitung kann durch berechtigte Mitarbeiter begleitet werden.

23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.09.2026